VISTRA
Compliance Software

VISTRA webbasierte Rechtsdatenbank xelway legal

Als Unternehmen sind Sie täglich auf die Einhaltung einer Vielzahl von Gesetzen und Verordnungen angewiesen. Rechtssicherheit kann ein Unternehmen heute für seinen Betrieb kaum noch garantieren. Der Geschäftsführung, den Vorgesetzten oder den beauftragten Personen fehlt die Zeit, die Gesetze zu lesen, zu interpretieren und festzustellen, welche Pflichten und Aufgaben in ihrem Bereich zutreffen.

 

Mit der webbasierten VISTRA HSE Compliance Software (VISTRA Rechtsdatenbank) behalten Sie den Überblick über alle einzuhaltenden Rechtsvorschriften und behördlichen Vorgaben, deren gesetzlichen Fristen, Verantwortlichkeiten und Stand der Umsetzung.

Über ein Ampelsystem sowie per E-Mail erinnert die Software automatisch die verantwortlichen Personen an zu erledigende Pflichten und Aufgaben.

 

Webbasierte Rechtsdatenbank

Die VISTRA webbasierte Rechtsdatenbank enthält, im Vergleich zu anderen auf dem Markt verfügbaren Tools, nicht nur einen Überblick über Gesetze und deren Neuerungen, sondern auch individuelle Lösungen für Probleme der Rechtskonformität in Ihrem Betrieb. 
Diesen Vorteil bieten wir Ihnen aufgrund  langjähriger Erfahrung im Bereich des Umwelt- und Arbeitssicherheitsrechts.

Aufbau der Rechtsdatenbank

Der Aufbau der VISTRA Rechtsdatenbank basiert auf der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens und wird individuell für Ihr Unternehmen erstellt. 
Jeder User und Administrator erhält einen passwortgeschützten Zugang und kann die webbasierte Rechtsdatenbank ortsunabhängig nutzen.

Inhalt der Rechtsdatenbank

Die User generieren in einem Schritt individuelle Berichte, welche Gesetze für ihre jeweiligen  Bereiche relevant sind.

Hiermit erhalten sie Informationen zu den allgemeinen oder individuellen Pflichten, die sich aufgrund dieser Gesetze für ihre Aufgabengebiete ergeben. 

Über ein Ampelsystem sowie per E-Mail erinnert die Software automatisch die verantwortlichen Personen an zu erledigende Pflichten und Aufgaben.

Einblick in unser Tool

Pflege und Aktualisierung der Rechtsdatenbank

Die Administratoren können die Rechts- datenbank an die Organisationsstruktur ihres Unternehmens anpassen, Gesetze und auch firmenspezifische Vorgaben hinzufügen oder Pflichten ändern.

Die gesamte Datenbank wird in frei wählbaren Abständen von VISTRA aktualisiert. Hierbei wird von VISTRA die Aktualität der Gesetze wie auch der individuell formulierten Pflichten überprüft und neue Gesetze/Pflichten hinzugefügt.

Zusatzfunktionen der Rechtsdatenbank

Für jedes aufgeführte Gesetz gibt es eine Referenz zu dem gesamten Gesetzestext. Sie können aber auch weitere Anlagen zu  Gesetzen und Pflichten anhängen, wie z.B. Auszüge aus Betriebsgenehmigungen, die aufgrund eines Gesetzes zu beachten sind oder Umsetzungsnachweise zu Pflichten wie Messprotokolle, Schulungsnachweise etc. 

Software as a Service

  • Webbasiert

  • Ortsunabhängige Einwahl über Webbrowser

  • Einfaches Login mittels Benutzername und Passwort

  • Frei wählbare Aktualisierungzyklen

  • Support (technisch, inhaltlich und fachlich)

  • DSGVO-konform

Leistungen beim Aufbau und Implementierung von xelway legal

Set-up kundenspezifische webbasierte Rechtsdatenbank

Verknüpfung der zutreffenden Umwelt-, Energie-, und Arbeitsschutzgesetze zu den einzelnen Bereichen/Abteilungen (User) Ihres Unternehmens

Ausführlicher Compliance-Auditbericht (optional, kostenpflichtig)

Einpflegen der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens in die Rechtsdatenbank

Formulierung von Handlungspflichten aus den zugeordneten Gesetzen zu den Abteilungen in einem für Ihre Mitarbeiter verständlichen Wortlaut

IST-Aufnahme (Bestandsaufnahme) der Datenbasis und Compliance Audit an Ihrem Firmenstandort

Schulung für User/Admin

Set-Up/Projektstart

Bestandsaufnahme

Formulierung individuelle Pflichten

Organisationsstruktur

Verknüpfung

User/Gesetze

Schulung

User/Admin

Start Nutzung

Woche 12

Woche 1

Woche 4

Woche 8

Leistungen bei Aktualisierung, Nutzung und Support

Zyklusweise Aktualisierung der EU-Gesetze, Bundes- & Landesgesetze sowie kommunale Satzungen und der daraus resultierenden Pflichten

Umfangreiche Auswertungstools/Berichte sichern die Compliance und unterstützen bei Audits

Support für User/Admin

Automatische E-Mail Erinnerung bei nicht fristgerechter Abarbeitung der Pflichten

Standorterweiterung (auch international) möglich


Anzahl der User jederzeit erweiterbar

Fachlicher und technischer Support

Monatliche Newsletter zu den aktuellen gesetzlichen Änderungen

Erweiterbar durch folgende Module: 

Gefährdungsbeurteilung

Gefahrstoffmanagement

Audittool
Maßnahmenmanager

E-Learning

Rechtsworkshop und Schulung vor Ort (optional, kostenpflichtig)

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gehört bei der Einführung von Integrierten Managementsystemen und der Begleitung bis zur

Zertifizierung zu den führenden Dienstleistern.

Lassen Sie sich von uns beraten.

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